管理咨詢
組織結(jié)構(gòu)與管控模式
管理難題
• 臃腫的組織結(jié)構(gòu)會導致管理成本增加、管理效率下降,精簡過度又會造成許多管理職能難于履行,如何設(shè)置精干高效的組織結(jié)構(gòu)與管控模式?
• 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置不能快速響應業(yè)務發(fā)展需要,如何分析公司業(yè)務與組織結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系,并有效調(diào)整組織結(jié)構(gòu)以適應業(yè)務發(fā)展的需要?
• 部門定位很模糊,邊界不清,經(jīng)常出現(xiàn)工作相互推諉的現(xiàn)象,怎樣設(shè)置才能讓權(quán)責明確呢?
• 總部功能如何定位才能與管控模式相協(xié)調(diào),子公司間業(yè)務如何設(shè)置,既能發(fā)揮其積極性又可以避免重復或空白?
• 母公司對子公司該如何把握管控力度,避免出現(xiàn)“管嚴則死,管寬則亂”的現(xiàn)象發(fā)生?
• 企業(yè)高速發(fā)展,組建成為集團公司,但不僅沒有發(fā)揮集約優(yōu)勢,反而大而不強、集而不團,資源不能充分利用,分散在各子公司中,甚至出現(xiàn)內(nèi)部的資源爭奪,效率不升反降。
• 總部對子公司的管理走向兩個極端,要么疏于控制,總部的意圖不能真正貫徹執(zhí)行,總部淪為提供資源的財務中心;要么控制過深、過細,子公司感覺決策受到限制,管理上放不開,經(jīng)營效率嚴重降低。
• 集團公司出現(xiàn)“業(yè)務管理強,職能管理弱”的現(xiàn)象,在業(yè)務和資源上有較強的管控,但在軟實力的打造上卻始終不能有效協(xié)調(diào)和指揮子公司。

我們的觀點及解決措施
一個設(shè)計完善的組織機構(gòu)可以幫助企業(yè)適應所處的環(huán)境變化,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,增加企業(yè)對外競爭力,同時有助于企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)開發(fā),人員素質(zhì)提升和企業(yè)經(jīng)營效率的提高。組織設(shè)計主要是研究如何合理設(shè)計企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)以及確定組織內(nèi)部各部門之間關(guān)系與合作模式的過程,組織機構(gòu)與管控模式有效與否受到組織中的指揮系統(tǒng)、信息溝通網(wǎng)絡以及人際關(guān)系的影響。在具體設(shè)計中,需要遵守以下八項原則(具體原則參看下表),精干高效原則、科學幅度原則、責權(quán)利對等原則、集權(quán)分權(quán)原則、分工協(xié)作原則、任務導向原則等等。
在具體進行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整時,應優(yōu)先考慮的四個關(guān)鍵要素是:業(yè)務發(fā)展;客戶導向;資源利用率;管理運營效率。華恒智信認為,高效組織結(jié)構(gòu)設(shè)計首要的目標是“迅速實現(xiàn)扁平化,提高運營效率和實現(xiàn)組織能力的提升”,為了實現(xiàn)這樣的目標需要有兩個手段來保證。
第一:組織結(jié)構(gòu)盡量簡單化,再簡約化,在組織層級設(shè)計中盡量不超過四級。
第二:人員能力水平到位以及企業(yè)具有信息共享和合作的文化氛圍,其中人員能力的到位主要指部門負責人的水平能力符合管理的需要,能管理十個人和能管理一百個人的管理干部標準不一樣,因此企業(yè)規(guī)模增加,企業(yè)如果安排不合理的部門經(jīng)理任職工作,也必然導致組織變革失敗和結(jié)構(gòu)設(shè)計運行無效,在這點上,很多企業(yè)表現(xiàn)尤其突出。
企業(yè)具有信息共享和合作的文化氛圍指組織管理模式是從傳統(tǒng)的金字塔管理向信息共享管理轉(zhuǎn)化,只有縮短組織內(nèi)部溝通途徑并建立定期共享機制,組織結(jié)構(gòu)就能夠真正體現(xiàn)戰(zhàn)略導向和運作效率的提升。
華恒智信經(jīng)過研究和總結(jié),認為企業(yè)管控模式常見六種,其中最常用的是三種:客戶導向的組織結(jié)構(gòu)模式,前后端型組織結(jié)構(gòu)模式以及產(chǎn)品導向的組織結(jié)構(gòu)模式,同時我們還認為,不同的組織結(jié)構(gòu)模式適應企業(yè)在不同的發(fā)展階段來使用,不可從以一而終,組織結(jié)構(gòu)模式的設(shè)計也需要適應組織的不同發(fā)展階段和新的目標而“與時俱進”!

1.提供一種高效組織設(shè)計的思路,推動企業(yè)快速發(fā)展;
2.幫助企業(yè)在發(fā)展不同階段設(shè)計最適合的組織結(jié)構(gòu),促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);
3.幫助企業(yè)進行組織結(jié)構(gòu)診斷,完善企業(yè)管控;
4.幫助企業(yè)梳理部門間權(quán)責,促進企業(yè)內(nèi)部協(xié)作;
5.組織結(jié)構(gòu)更趨合理性,組織運作更趨高效性。
-
華恒智信顧問團隊所提出的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和運營模式調(diào)整的改革方案,對我們企業(yè)所制定的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案、貿(mào)-技工運營模式是非常值得我們參考和應用的,為我們企業(yè)在高速發(fā)展期不斷完善組織與運營模式指明了方向;非常感謝華恒智信顧問團隊的大力支持,期待與您的持久合作。——某精細化工有限公司經(jīng)理
-
華恒智信顧問團隊所提出的結(jié)合國家政策或外部信息的有利契機來思考企業(yè)問題的思路,對我們企業(yè)所提出的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、人員有效配置方面的建議是非常值得我們參考和應用的,為我們企業(yè)的發(fā)展指明了一條具有光明前景的出路;非常感謝華恒智信顧問團隊的大力支持。——貴州省某液壓股份有限公司董事長
-
華恒智信顧問團隊所提出的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和人力資源系統(tǒng)建設(shè)的改革方案,對我們企業(yè)所制定的提高組織績效、配套人力資源管理系統(tǒng)是非常值得我們參考和應用的,為我們企業(yè)在高速發(fā)展期不斷完善組織與人力資源管理指明了方向,非常感謝華恒智信顧問團隊的大力支持,期待與您的持久合作。——某國際物流冷庫服務企業(yè)總經(jīng)理