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定崗定編與工作標(biāo)準(zhǔn)
管理難題
• 如何通過(guò)合理的崗位設(shè)置和人員定編實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率的提高、成本的降低?
• 每個(gè)部門都在跟我要人,說(shuō)工作太多,人手不夠,但是我有時(shí)去部門臨時(shí)檢查工作的時(shí)候,經(jīng)常看到很多人在干工作不相關(guān)的事。
• 如何基于企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求制定科學(xué)的定崗定編方案?
• 雖然年初會(huì)做每個(gè)部門的編制,但是實(shí)際很少按照年初的編制配置,都是例外情況,最終導(dǎo)致年末編制超編嚴(yán)重,人工成本大幅增加。
• 崗位設(shè)計(jì)以及人員定編時(shí)應(yīng)分別考慮哪些因素,遵循哪些原則?
• 如何保證定崗定編方案在企業(yè)落實(shí),獲得部門及員工的支持?
• 如何根據(jù)不同的戰(zhàn)略發(fā)展階段及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求調(diào)整崗位以及崗位人員數(shù)量?
• 在部門提出人員增編或減編的需求時(shí),應(yīng)該如何做出分析和判斷,做出正確決策?
• 測(cè)量工作飽和度的方法有哪些,不同的崗位類型如何選擇合適的工作飽和度測(cè)評(píng)方法?
• “多品種、少量化、小批次、短交貨”的生產(chǎn)體制中,如何設(shè)定人員編制?

• 如何解決職能部門員工忙閑不均的難題?
• 隨著市場(chǎng)的周期性變化會(huì)帶來(lái)相應(yīng)的生產(chǎn)的周期性變化,如何解決生產(chǎn)周期的各個(gè)階段人員時(shí)忙時(shí)閑問(wèn)題?

•有些員工看起來(lái)“忙”是否是真的“忙”?應(yīng)該用什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量工作量?
• 公司業(yè)務(wù)多的時(shí)候人手不夠,業(yè)務(wù)少的時(shí)候人手過(guò)多,怎么辦?

• 定崗定編其實(shí)就是在減員,因此在企業(yè)組織的工作量調(diào)研中,盡量把自己的工作量往多寫,這樣就可以避免在公司裁員時(shí)被裁掉的風(fēng)險(xiǎn)。

我們的觀點(diǎn)及解決措施
根據(jù)華恒智信和國(guó)際相關(guān)的研究單位研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)的定崗定編沒(méi)有一個(gè)絕對(duì)的固定模式,它需要結(jié)合企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)模式來(lái)確定。并受到三個(gè)主要方面的影響:技術(shù)的先進(jìn)性,成本的降低以及競(jìng)爭(zhēng),其中,引入先進(jìn)技術(shù)影響企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)/工作/管理流程的變化,進(jìn)而影響組織內(nèi)部崗位設(shè)計(jì)。成本的降低是由于企業(yè)面臨競(jìng)爭(zhēng)壓力而帶來(lái)的,企業(yè)需要在現(xiàn)有工作模式和工作量基礎(chǔ)上盡量減少雇用人員的數(shù)量以實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)成本的降低,因此人員編制數(shù)量越少,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)越大,這里就形成崗位編制設(shè)計(jì)的需要。
在實(shí)踐中,定崗定編設(shè)計(jì)卻不是一帆風(fēng)順,多數(shù)企業(yè)定崗定編還是依靠拍腦瓜和經(jīng)驗(yàn)感覺(jué)獲得,缺乏理性的依據(jù)和提煉。例如:某企業(yè)對(duì)銷售人員的編制設(shè)計(jì),常常以行政區(qū)域劃分,實(shí)際上形成不同區(qū)域銷量不一、人員忙閑不均的現(xiàn)象。有的按照銷售量劃分,又帶來(lái)有的好賣產(chǎn)品有人賣,但是新產(chǎn)品雖然已經(jīng)上市但遲遲銷量進(jìn)展緩慢的現(xiàn)象,還有的企業(yè)一線干活的人員忙的不可開(kāi)交,后臺(tái)服務(wù)人員多的一天到晚沒(méi)事干的現(xiàn)象。這些問(wèn)題的出現(xiàn)充分說(shuō)明企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展需要,科學(xué)的設(shè)定崗位和編制。
華恒智信認(rèn)為定崗設(shè)計(jì)的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作效率最大化,定編設(shè)計(jì)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)人工成本最低化,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),企業(yè)分別要做兩個(gè)系列的量化分析工作。在崗位設(shè)計(jì)方面需要進(jìn)行工作流程/價(jià)值鏈的分析、工作路徑的分析、核心競(jìng)爭(zhēng)力的分析以及服務(wù)效率的分析。在編制設(shè)計(jì)方面進(jìn)行工作角色的分析,實(shí)際工作時(shí)間的分析(例如實(shí)際完成任務(wù)時(shí)間和準(zhǔn)備時(shí)間)、任職者能力分析、工作量等分析工作。這些工作順利完成之后,可以提出一個(gè)對(duì)現(xiàn)階段工作有指導(dǎo)意義的定崗定編計(jì)劃,其中包含一系列測(cè)算公式,以利于企業(yè)隨著任務(wù)的變化而及時(shí)調(diào)整人數(shù)和崗位。
華恒智信目前提供的定崗定編服務(wù)已經(jīng)成功應(yīng)用于多家企業(yè),從航空航天的衛(wèi)星制造到銷售人員數(shù)量設(shè)計(jì),從國(guó)電網(wǎng)絡(luò)服務(wù)人員數(shù)量到普通電信營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)員數(shù)量設(shè)計(jì),我們不斷與客戶努力找尋關(guān)鍵元素與關(guān)鍵數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系,這也為我國(guó)行業(yè)制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)提供了非常重要的科學(xué)數(shù)據(jù)。

1、將企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)分解到人;
2、理清工作流程,科學(xué)合理設(shè)置崗位,提升企業(yè)運(yùn)作效率;
3、合理定編,降低人工成本;
4、規(guī)范崗位管理,明確崗位權(quán)責(zé)界限;
5、提高人崗匹配度,使得“適者得其位,在位謀其責(zé)”。
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華恒智信的解決方案獲得了很大的成功,這次定崗定編項(xiàng)目開(kāi)展的有理、有據(jù),更有管理改進(jìn)方案,我對(duì)老師們的匯報(bào)結(jié)構(gòu)很滿意,希望項(xiàng)目組老師再接再厲,我們會(huì)提供一切需要的支持和資源。——某大型機(jī)械制造企業(yè)董事長(zhǎng)助理
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客流高低峰期間的不同狀況,導(dǎo)致人員配置總是沒(méi)有定數(shù),員工工作的混亂狀態(tài)也是困擾我好長(zhǎng)時(shí)間的一個(gè)問(wèn)題,華恒智信顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)所提出的精細(xì)化人員配置下的分工模式,既提高了工作效率,又降低了人工成本,真是一舉多得的好事,非常感謝華恒智信顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的指導(dǎo)建議。——河北某洗浴中心總經(jīng)理
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人多事少一直是我們企業(yè)的難題,所以提出了定崗定編的需求。華恒智信的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)在對(duì)我們企業(yè)深入了解的基礎(chǔ)上,不僅給我們提供了定崗定編的方案,更給我們提供了很多管理建議,這次項(xiàng)目太值了。——某生產(chǎn)制造企業(yè)人事專員